Inventariehantering
Digital inventariehantering – få kontroll på företagets tillgångar
Har ni många datorer, verktyg, maskiner eller annan utrustning som behöver hållas ordning på?
Med en digital inventariehantering får varje tillgång en tydlig identitet och kan kopplas till ett register. Genom att kombinera unik ID-märkning, QR-koder och ett digitalt inventarieregister blir det enklare att veta vad företaget har, vem utrustningen tillhör och hålla registret uppdaterat.
Vi erbjuder en enkel lösning som kombinerar fysisk märkning med digital registrering – utan att ni behöver börja med ett omfattande inventariesystem.
Märk, identifiera och registrera
En bra inventariehantering börjar med att varje tillgång får ett unikt ID. Vi hjälper er att skapa en struktur där ni kan:
- märka datorer, verktyg, maskiner och annan utrustning
- ge varje inventarie ett unikt inventarienummer eller ID
- använda QR-koder för snabb identifiering
- registrera tillgångarna i ett digitalt register
- använda TrackBack för identifiering och återlämning
- skapa en tydlig inventarieförteckning i exempelvis Excel
- få bättre kontroll på antal och vilka tillgångar som finns
På så sätt blir märkningen en del av en större lösning för att identifiera och hålla kontroll på företagets tillgångar.
Från fysisk märkning till digital kontroll
En inventarieetikett i sig ger inte full kontroll. Det är kopplingen mellan märkningen och informationen om tillgången som gör lösningen användbar.
Exempelvis kan en dator märkas med ett unikt ID eller en QR-kod. Samma ID finns sedan i företagets inventarieregister tillsammans med den information ni behöver, exempelvis:
Inventarienummer → Utrustning → Ansvarig → Placering → Status
Det gör det enklare att inventera, uppdatera uppgifter och hitta rätt information när den behövs.
Passar många typer av företagets tillgångar
Digital inventariehantering kan användas för bland annat:
- datorer och annan IT-utrustning
- verktyg och maskiner
- mobiler och surfplattor
- kontorsutrustning
- mätinstrument
- arbetsutrustning
- maskiner och annan stöldbegärlig utrustning
Lösningen kan anpassas efter hur många tillgångar ni har och hur mycket information ni behöver registrera.
En enkel väg till bättre inventariehantering
Ni behöver inte byta till ett stort och avancerat system för att börja få bättre kontroll. Vi kan hjälpa er att komma igång med märkning, unika ID, QR-koder och ett strukturerat inventarieregister. För många företag räcker det långt som första steg.
När behoven växer kan lösningen utvecklas vidare.
Vad ingår?
En lösning för digital inventariehantering kan exempelvis bestå av:
ID- och QR-märkning
Varje tillgång får en unik identitet som gör den enkel att identifiera.
Inventarieregister
Samla information om företagets tillgångar i ett strukturerat digitalt register.
Excel-mall
För företag som vill komma igång snabbt och enkelt kan ett färdigt Excel-register användas för att registrera och administrera inventarier.
TrackBack
För märkning där upphittaren enkelt ska kunna identifiera och återlämna utrustning.
Kompletterande märkning
Beroende på utrustning kan exempelvis etiketter, QR-märkning eller brännstämplar användas.
Behöver ni kontroll på verktyg?
Om det framför allt är verktyg, maskiner och arbetsutrustning ni behöver hålla ordning på kan vår lösning för digital verktygshantering vara ett bättre alternativ. Se digital verktygshantering
Vanliga frågor
Vad är digital inventariehantering?
Digital inventariehantering innebär att företagets inventarier identifieras och registreras digitalt. Genom att kombinera fysisk ID- eller QR-märkning med ett digitalt register blir det enklare att hålla ordning på företagets tillgångar.
Vad kan man registrera i ett inventarieregister?
Det kan exempelvis vara inventarienummer, typ av utrustning, modell, serienummer, ansvarig, placering och status. Vilka uppgifter som behövs beror på företagets verksamhet.
Måste man ha ett särskilt inventariesystem?
Nej. Det går att börja enkelt med ett strukturerat register i exempelvis Excel tillsammans med tydlig ID-märkning. För företag med större eller mer avancerade behov kan ett särskilt system vara nästa steg.
Varför ska inventarier märkas?
Märkningen ger varje tillgång en tydlig identitet. Det gör det lättare att koppla den fysiska utrustningen till informationen i inventarieregistret och att identifiera rätt tillgång vid inventering, utlåning, flytt eller återlämning.
Kan QR-koder användas för inventarier?
Ja. En QR-kod kan kopplas till ett unikt ID och användas för att snabbt identifiera en tillgång. Vilken information QR-koden leder till beror på hur företagets register och arbetssätt är uppbyggda.
Kan ni hjälpa oss att komma igång?
Ja. Vi kan hjälpa er att välja lämplig märkning och sätta ihop en lösning utifrån hur många tillgångar ni har och vilken typ av kontroll ni behöver.