QR-ägarmärkning
Koppla varje inventarieföremål till ett digitalt register
QR-ägarmärkning innebär att varje inventarieföremål får en unik QR-kod som är kopplad till ett digitalt ägarregister. När någon skannar koden med sin mobilkamera ser de direkt vem som äger föremålet, var det hör hemma och vad det heter i registret. Ingen app behövs. Inget extra verktyg. Bara en kamera och en webbadress ni själva ställer in. Vi har levererat QR-baserade märkningslösningar till företag, kommuner och myndigheter sedan 1990.
- APPLICERA - QR-etiketten fästs på föremålet vid inleverans
- REGISTRERA - Skanna med mobilen, länka till register, ägare och plats
- SPÅRA - Skanna när som helst – se var föremålet är och vem som ansvarar
Begär offert på QR-ägarmärkning →
Vad QR-ägarmärkning är och hur det fungerar
QR-etiketten bär en unik kod som pekar på en webbadress ni själva bestämmer. Det kan vara ert interna inventariesystem, ett enkelt Google-formulär, en sharepoint-sida eller en dedikerad inventarietjänst. När någon skannar koden – en anställd, en tekniker eller en hittare – hamnar de direkt på den sidan.
Etiketten själv lagrar inga personuppgifter. Det är bara en länk. Ni bestämmer vad som händer när länken öppnas – och ni kan byta destination när som helst utan att byta etikett, om ni använder en URL ni kontrollerar.
- Standard QR-etikett - Välj Er valfria URL, material vinyl eller polyester, passar bäst till IT, kontorsmöbler, utrustning
- QR + serienummer - URL + unikt löpnummer, material vinyl eller polyester, passar bäst för Revision, garantispårning
- QR + VOID-funktion - URL + manipulationsbevis, Säkerhetsvinyl, passar bäst till IT, elektronik, känslig utrustning
- QR + destruktiv vinyl- URL + sitter permanent, material Ultradestruktiv vinyl, passar bäst till Verktyg, industri, utomhus
- QR + streckkod - URL + streckkod (Code128), material Polyester, passar bäst till Företag med befintliga system
- Kundanpassad QR - Er URL, er logotyp, material valfritt material, passar bäst till Kommuner, större företag, OEM
QR-koden är en neutral länk – ni bestämmer vad som händer när någon skannar: ert interna inventariesystem eller intranät, ett Google Sheet eller Sharepoint-lista, en returinstruktion för borttappat föremål, ett serviceformulär för tekniker, GDPR-information för utrustning som hanterar personuppgifter, eller CE-intyg och manualer för medicinsk utrustning.
Användningsområden
- IT-avdelningar – laptops, skärmar och servrar märks vid inleverans, skannas vid utlån och återvändan
- Kommuner och skolor – surfplattor och chromebooks i hela flottan inventeras med mobilkameran på minuter
- Fastighetsförvaltare – vitvaror, teknisk utrustning och möbler märks och kopplas till lägenhet eller lokal
- Revisionsgranskade verksamheter – varje enhet spåras från inköp till kassation med fullständigt revisionsspår
- Vård och medicinsk utrustning – QR länkar till servicelog, kalibreringsdatum och MDR-dokumentation
- Bibliotek och uthyrning – utlånat gods märks med QR som länkar till återlämningsinstruktion och låntagarens kontakt
- Industri och verkstad – verktyg och mätinstrument märks med tåligt material och länkar till underhållsprotokoll
Fördelar med QR-ägarmärkning
- gen app krävs – vilken modern mobilkamera som helst läser QR direkt
- Ni kontrollerar datan – URL:en pekar på ert eget system, inga tredjepartsabonnemang krävs
- Snabb inventering – skan hela rummet på minuter istället för timmar med penna och papper
- GDPR-säker – etiketten lagrar inga personuppgifter, bara ett ID-nummer som ni kopplar i ert system
- Skalbart – fungerar lika bra för 50 etiketter som för 50 000
- Kombineras fritt – VOID, destruktiv vinyl, serienummer och logotyp i valfri kombination
- Uppdaterbar – byt vart QR pekar när som helst utan att byta etiketten
Varför välja oss?
- 36 års erfarenhet av inventariemärkning och säkerhetsetiketter
- Komplett lösning – QR + VOID + serienummer + logotyp på en etikett
- Kundanpassning ingår – er URL, er logotyp och er numrering
- Rådgivning ingår – vi hjälper er välja material och url-struktur för er specifika användning
- Små och stora upplagor – från provpaket till årliga ramavtal
Vanliga frågor om QR-ägarmärkning (FAQ)
Behöver vi ett speciellt system för att använda QR-ägarmärkning?
Nej. QR-koden pekar på en URL ni själva anger – det kan vara ert befintliga intranät, ett Google Sheet, ett ekonomisystem eller en enkel kontaktsida. Ni behöver inget nytt system om ni inte vill ha det. Vi levererar etiketten, ni bestämmer URL.
Kan vi ändra vart QR-koden pekar efter att vi fått etiketterna?
Ja, om ni använder en URL ni själva kontrollerar. Peka QR:en mot en adress på er domän (t.ex. ert-foretag.se/inv/ID) – då kan ni när som helst ändra vad som händer när sidan öppnas utan att byta etiketten,
Hur hanterar vi GDPR när QR-etiketten sitter på utrustning?
QR-etiketten i sig lagrar inga personuppgifter – det är bara ett ID-nummer och en länk. Personuppgifter lagras i ert register, under ert GDPR-ansvar. Vi rekommenderar att QR:en pekar mot en intern URL bakom inloggning om registret innehåller känsliga uppgifter.
Vilken storlek bör QR-koden ha för att vara säkert abläsbar?
Minsta rekommenderade storlek för tillförlitlig abläsning är 2x2 cm på etiketten. För utrustning som används på avstånd (t.ex. monterade projektorer) rekommenderar vi 3x3 cm eller större. Vi rådgiver om storlek baserat på er användning.
Kan QR-koden kombineras med vår logotyp och inventarienummer på samma etikett?
Ja. Vi kan trycka QR-kod, er logotyp, inventarienummer i läsbar text, streckkod och VOID-funktion på en och samma etikett – i den layout ni godkänner på ett korrektur före produktion.