Verktygshantering
Digital verktygshantering börjar med att varje verktyg får en tydlig identitet
Med tålig märkning, unika ID-nummer och QR-koder kan ni skapa bättre kontroll över företagets verktyg, maskiner och utrustning. Kombinera märkningen med vårt TrackBack-system och en enkel Excel-mall för att registrera, inventera och hålla ordning på vem som ansvarar för olika verktyg.
Ni behöver inte börja med ett avancerat system. Börja med att märka och registrera de verktyg som är viktigast för verksamheten – och bygg vidare när behovet växer.
Märk → registrera → inventera → följ upp.
Vad är digital verktygshantering?
Digital verktygshantering innebär att varje verktyg får en unik identitet som kan kopplas till information om verktyget. Det kan till exempel vara inventarienummer, serienummer, ansvarig person, arbetsplats, fordon eller annan information som ni behöver ha kontroll på.
En fysisk märkning gör verktyget identifierbart. En QR-kod kan dessutom ge snabb åtkomst till digital information. Med TrackBack och vårt Excel-baserade upplägg får ni en enkel grund för att skapa struktur kring företagets verktyg.
Från verktyg till digital identitet
Varje verktyg kan märkas med exempelvis:
- Företagsnamn eller logotyp
- Unikt inventarie- eller ID-nummer
- QR-kod
- Serienummer
- Annan information som behövs för identifiering
Märk verktygen med ett unikt ID som sitter kvar på verktyget och gör det möjligt att identifiera det även när verktyget flyttas mellan arbetsplatser, fordon eller medarbetare.
Behöver ni ett komplett digitalt verktygshanteringssystem?
Vi erbjuder en enkel start med unik ID-märkning, TrackBack och Excel. För mer avancerad automatiserad spårning och hantering finns även kompletta digitala system på marknaden.
TrackBack – koppla märkningen till information
Med TrackBack kan ni koppla märkningen till information om verktyget och skapa bättre spårbarhet.
Det gör det enklare att:
- identifiera vem verktyget tillhör
- registrera verktyg och utrustning
- hålla ordning på verktyg som flyttas mellan arbetsplatser
- hitta information om ett märkt verktyg
- komplettera den fysiska märkningen med digital information
Börja enkelt med Excel
Alla företag behöver inte ett omfattande verktygshanteringssystem. För många verksamheter kan en strukturerad Excel-mall vara ett enkelt första steg. Registrera exempelvis:
ID-nummer | Verktyg | Serienummer | Ansvarig | Plats | Fordon | Status
När verktygen sedan märks med samma ID blir den fysiska utrustningen och inventarieregistret kopplade till varandra.
Det ger bättre kontroll utan att ni behöver införa ett stort system från början.
För vilka verksamheter passar digital verktygshantering?
Digital verktygshantering passar företag som har många verktyg eller annan utrustning som behöver identifieras, inventeras eller följas upp.
Det kan exempelvis vara:
- Bygg- och entreprenadföretag
- Elektriker
- VVS-företag
- Service- och installationsföretag
- Fastighetsbolag
- Industriföretag
- Verkstäder
- Företag med servicebilar och utrustning
Digital verktygshantering är mer än stöldskydd
Stöldskydd är en viktig anledning till att märka verktyg. Men unik ID märkning kan användas till mycket mer.
När varje verktyg får en unik identitet blir märkningen även en grund för inventering, identifiering, ansvar och digital hantering.
Det gör att samma märkning kan följa verktyget under hela dess livslängd – från inköp och inventering till service, flytt eller avyttring.
Börja med era viktigaste verktyg
Ni behöver inte märka allt på en gång.
Börja med de verktyg som är dyra, ofta flyttas mellan arbetsplatser eller som är viktiga för verksamheten. När rutinen fungerar kan ni successivt märka resten av verktygsparken.
Vi hjälper er att välja rätt märkning och komma igång med en enkel struktur för digital verktygshantering.