Verktygsinventering
Verktygsinventering och verktygsregister – få koll på företagets verktyg
Att hålla koll på företagets verktyg kan vara svårt när de finns på olika arbetsplatser, i servicebilar, på lager eller hos olika medarbetare. En genomtänkt verktygsinventering och ett aktuellt verktygsregister gör det enklare att veta vilka verktyg företaget äger, var de finns och vem som ansvarar för dem.
Genom att kombinera verktygsmärkning, inventarienummer och QR-koder kan varje verktyg få en unik identitet. Det gör inventeringen enklare och skapar bättre kontroll över företagets utrustning.
Vad är en verktygsinventering?
En verktygsinventering innebär att företagets verktyg och annan utrustning registreras och identifieras. För varje verktyg kan man exempelvis registrera:
- Inventarienummer
- Verktygstyp och modell
- Serienummer
- Inköpsdatum
- Värde
- Placering
- Ansvarig person eller avdelning
- Service- och underhållsinformation
- Kalibreringsdatum
- Projekt eller arbetsplats
För företag med många verktyg är det särskilt viktigt att varje verktyg kan identifieras på ett enkelt och säkert sätt.
Verktygsregister – från lista till kontroll
Ett verktygsregister är en samlad förteckning över företagets verktyg och utrustning. Registret kan vara enkelt, exempelvis en Excel-fil, eller ingå i ett digitalt system för verktygshantering.
Ett bra verktygsregister bör göra det möjligt att snabbt svara på frågor som:
Vilka verktyg äger vi?
Var finns verktyget?
Vem använder eller ansvarar för det?
Vilka verktyg saknas?
När inventerades verktyget senast?
Behöver verktyget service eller kalibrering?
När verktygen dessutom är märkta med unika inventarienummer blir registret betydligt enklare att hålla uppdaterat.
Märk verktygen med inventarienummer
För att en verktygsinventering ska fungera i praktiken behöver varje verktyg kunna identifieras. Vi rekommenderar därför att kombinera inventeringen med permanent verktygsmärkning.
Beroende på verktyg och användningsområde kan märkningen exempelvis bestå av:
- Värmepräglingsstämpel med företagsnamn eller logotyp
- Unikt inventarienummer
- Klisteretikett med inventarienummer
- QR-kod
- Varningsdekal med kontaktuppgifter
- Kombination av fysisk märkning och digital information
Ett exempel är att varje verktyg får ett unikt nummer, exempelvis VERK-00125, som även finns i verktygsregistret. En QR-kod kan sedan länka direkt till information om verktyget.
På så sätt blir den fysiska märkningen en länk mellan verktyget och verktygsregistret.
Varför inventera företagets verktyg?
Regelbunden verktygsinventering kan minska risken för svinn, onödiga inköp och dålig kontroll över företagets utrustning.
När verktygen är identifierade blir det lättare att:
- upptäcka saknade verktyg
- minska risken för förlust och stöld
- undvika att köpa in verktyg som redan finns
- se vilken servicebil eller arbetsplats som har ett verktyg
- fördela ansvar
- planera service och underhåll
- skapa bättre kontroll vid projektavslut
- dokumentera företagets tillgångar
Det är särskilt värdefullt för företag där verktyg flyttas mellan servicebilar, arbetsplatser, lager och projekt.
Verktygsinventering i servicebilar
Servicebilen är ofta en av de platser där verktyg snabbt tappar sin spårbarhet. Verktyg lånas mellan montörer, flyttas mellan bilar eller lämnas kvar ute på arbetsplatser.
Genom att märka verktygen med inventarienummer kan varje verktyg kopplas till en specifik servicebil, medarbetare eller arbetsplats.
En regelbunden inventering gör det lättare att upptäcka vad som saknas och vad som behöver fyllas på innan nästa arbetsdag.
Verktygsinventering på byggarbetsplats
På byggarbetsplatser kan verktyg och utrustning flyttas mellan projekt, bodar, containrar och olika arbetslag. När många personer använder samma utrustning ökar behovet av tydlig märkning och kontroll.
Med inventarienummer och QR-märkning blir det enklare att identifiera företagets verktyg även när de befinner sig utanför den vanliga verkstaden eller servicebilen.
Börja enkelt med verktygsmärkning
Du behöver inte börja med ett avancerat system för att få bättre kontroll. Ett enkelt första steg är att:
1. Inventera verktygen
Skapa en lista över företagets viktigaste verktyg och utrustning.
2. Ge varje verktyg ett unikt inventarienummer
Numret blir verktygets identitet.
3. Märk verktygen
Använd exempelvis värmepräglingsstämpel, etikett eller TrackBack.
4. Lägg till QR-kod där det passar
QR-koden kan koppla det fysiska verktyget till digital information.
5. Håll registret uppdaterat
Registrera nya verktyg, flyttar, service och utrangeringar.
På så sätt kan en enkel verktygsinventering utvecklas till en mer komplett lösning för verktygshantering och inventariekontroll.
Verktygsmärkning som grund för ett bättre verktygsregister
Ett verktygsregister är bara så bra som informationen i det. Därför är tydlig och hållbar märkning en viktig del av en fungerande inventering.
Med inventarienummer, verktygsmärkning och QR-koder får varje verktyg en tydlig identitet. Det gör det enklare att hålla ordning på företagets tillgångar – oavsett om verktygen finns i verkstaden, på lagret, i servicebilen eller ute på arbetsplatsen.
Vill du börja få bättre kontroll på företagets verktyg? Börja med att märka dem.
Se våra lösningar för verktygsmärkning, inventarienummer, QR-etiketter och värmepräglingsstämplar.