Märkning av möbler & inventarier

Håll reda på möbler och inventarier

Många verksamheter har stora mängder möbler och andra inventarier som ska kunna identifieras och hållas ordning på över tid.

Det kan handla om skrivbord, stolar, skåp, hyllor, konferensmöbler, utemöbler eller annan utrustning som finns på flera platser i verksamheten.

Med Track-Back får varje föremål en tydlig identitet med inventarienummer och QR-kod. När ni beställer Track-Back ingår även en färdig Excel-fil som hjälper er att registrera och hålla ordning på de märkta inventarierna.

Det ger er en enkel lösning för kontroll, identifiering och spårbarhet.

En färdig lösning för inventarier

Track-Back är en tålig märkning med mycket bra vidhäftning för identifiering och spårbarhet.

Varje märkning kan innehålla:

• Inventarienummer – varje möbel eller inventarie får ett eget unikt nummer.
• QR-kod – länkar till er hemsida.
• Färdig Excel-fil – för registrering och kontroll av den märkta utrustningen.

Märkningen skapar en tydlig koppling mellan det fysiska föremålet och informationen om det.

Märk möbler och andra inventarier

Track-Back kan användas på många typer av möbler och inventarier, till exempel:

• Skrivbord och arbetsbord
• Stolar och fåtöljer
• Skåp och förvaringsmöbler
• Hyllor och annan inredning
• Konferensmöbler
• Skolmöbler
• Utemöbler
• Parkmöbler och annan offentlig utrustning
• Övriga inventarier som behöver identifieras

När varje föremål får ett eget inventarienummer blir det enklare att kontrollera vad ni har, var det finns och vilken information som hör till respektive inventarie.

Så fungerar märkningen

1. Märk varje inventarie

Varje möbel eller annat föremål får en Track-Back-etikett med inventarienummer och QR-kod.

2. Registrera inventarierna

Den färdiga Excel-filen kan användas för att registrera inventarienummer och den information ni behöver hålla reda på.

3. Skanna QR-koden

QR-koden kan skannas med en mobiltelefon och länkar till er hemsida.

4. Kontrollera och följ upp

Ni får en enkel koppling mellan inventarien, inventarienumret och informationen i ert register.

Passar för verksamheter med många inventarier

När möbler och inventarier finns på flera avdelningar, adresser eller verksamhetsställen kan tydlig märkning göra det enklare att hålla ordning.

Ni kan exempelvis använda märkningen för att:

• identifiera inventarier
• kontrollera vilka tillgångar som finns
• hålla ordning på inventarienummer
• koppla inventarier till ett register
• följa inventarier mellan olika platser
• förenkla inventering och kontroll

För många verksamheter kan Excel eller Google Sheets räcka som register. Andra använder ett befintligt inventarie-, ekonomi- eller verksamhetssystem.

Track-Back fungerar då som den fysiska identifieringen som kopplar inventarien till informationen i registret.

Märkning av utemöbler

Möbler som står utomhus eller i offentliga miljöer kan vara särskilt svåra att hålla reda på.

Tydlig märkning gör det enklare att identifiera vem möblerna tillhör och att skilja verksamhetens inventarier från andras.

Track-Back kan exempelvis användas på utemöbler, bord, stolar, parkmöbler och annan utrustning som används utomhus.

Vilken placering av märkningen som är lämplig beror på möbelns material, konstruktion och användningsmiljö.