Inventariemärkning

Från märkning till spårbarhet

För mindre inventariebestånd kan ett enkelt inventarieregister och numrerade etiketter vara tillräckligt.

För större verksamheter kan märkningen bli en del av ett mer strukturerat system för tillgångshantering. QR-koder och streckkoder kan exempelvis användas för att snabbt identifiera tillgångar vid inventering, flytt, utlämning, service eller återlämning.

Det viktiga är att märkningen fungerar tillsammans med ert sätt att registrera och hantera tillgångarna.

Vi hjälper er därför inte bara att välja en etikett, utan att hitta en märkning som passar ert arbetssätt.

Rätt märkning för rätt miljö

En etikett som fungerar bra på en kontorsdator behöver inte vara rätt val för ett verktyg, en maskin eller utrustning som används utomhus.

Vid val av inventarieetikett behöver man bland annat ta hänsyn till:

• vilket material etiketten ska fästa på
• om ytan är slät, strukturerad eller behandlad
• hur mycket slitage märkningen utsätts för
• om utrustningen används inomhus eller utomhus
• exponering för fukt, smuts, värme eller kyla
• behov av permanent eller manipulationssäker märkning
• hur informationen ska läsas och registreras

Berätta vad ni behöver märka så hjälper vi er att välja rätt material och märkmetod.

För företag, kommuner och organisationer

Inventariemärkning används i många typer av verksamheter där det finns ett behov av ordning, identifiering och kontroll.

För en skola kan det handla om att hålla reda på datorer och annan IT-utrustning.

För ett företag kan det handla om att registrera maskiner, verktyg, möbler och annan utrustning.

För en kommun eller större organisation kan det handla om tusentals tillgångar som behöver kunna identifieras och följas upp på ett enhetligt sätt.

Oavsett omfattning är principen densamma:

Märk tillgången → registrera den → identifiera den → följ upp den.

Erfarenhet sedan 1990

Sedan 1990 har vi hjälpt företag och organisationer att märka, identifiera och skydda sina tillgångar.

Våra kunder omfattar både mindre verksamheter och stora, välkända företag och organisationer. Vår långa erfarenhet gör att vi kan hjälpa er att välja rätt lösning utifrån både tillgångarna som ska märkas och hur märkningen ska användas i verksamheten.

Behöver ni märka och registrera era tillgångar?

Berätta vad ni behöver märka, hur många tillgångar det gäller och vilken information ni vill kunna koppla till märkningen.

Vi hjälper er att välja rätt kombination av inventarieetiketter, nummer, QR-koder, streckkoder och andra märkmetoder för att skapa bättre identifiering, registrering och spårbarhet. Kontakta oss

Vanliga frågor om inventariemärkning FAQ

Vad är inventariemärkning?

Inventariemärkning innebär att företagets eller organisationens tillgångar märks med en unik identifiering, exempelvis ett inventarienummer, QR-kod eller streckkod. Märkningen kan kopplas till ett inventarieregister och gör det enklare att identifiera, registrera och följa upp tillgångarna.

Varför ska man märka företagets inventarier?

Inventariemärkning gör det enklare att hålla ordning på tillgångarna och veta vad som finns, var det finns och vem som ansvarar för det. Tydlig märkning kan också underlätta inventering, flytt, service, utlämning och återlämning samt bidra till att minska risken för förlust och stöld.

Vad kan man använda inventarieetiketter till?

Inventarieetiketter kan användas på exempelvis datorer, surfplattor, kontorsmöbler, verktyg, maskiner, elektronik, skolutrustning och annan verksamhetsutrustning. Vi kan anpassa märkningen efter både föremålet och användningsmiljön.

Vilken typ av inventarieetikett ska jag välja?

Det beror på vad som ska märkas och vilken funktion etiketten ska ha. För enkel identifiering kan en numrerad inventarieetikett räcka. Om ni vill kunna läsa information digitalt kan QR-kod eller streckkod vara bättre. För utrustning där märkningen ska vara svår att flytta kan en destruktiv eller mer permanent märkning vara lämplig.

Kan inventarieetiketter ha unika nummer?

Ja. Varje etikett kan förses med ett unikt inventarienummer, serienummer eller annan identifiering. Det gör att varje tillgång kan få en egen identitet i inventarieregistret.

Kan inventariemärkning göras med QR-kod?

Ja. QR-koder kan användas för att snabbt identifiera en tillgång med en mobiltelefon och länka till information i ett digitalt register eller system. QR-koden kan kombineras med inventarienummer eller annan information på samma etikett.

Kan man kombinera QR-kod och streckkod?

Ja. QR-kod och streckkod kan tryckas på samma inventarieetikett. Det kan vara en bra lösning för verksamheter som vill kunna använda mobiltelefoner samtidigt som befintlig streckkodshantering behålls.

Kan inventarieetiketter användas på verktyg och maskiner?

Ja. För verktyg och maskiner som utsätts för mycket slitage kan en tåligare eller permanent märkningsmetod vara lämpligare än en vanlig etikett. Inventariemärkning kan även kombineras med stöldskyddsmärkning.

Kan inventariemärkning kombineras med stöldskydd?

Ja. Inventariemärkning och stöldskyddsmärkning kan kombineras när ni både vill kunna registrera och identifiera tillgångarna och samtidigt göra dem tydligt märkta som företagets egendom.

Hur länge håller en inventarieetikett?

Hållbarheten beror på etikettens material, lim, ytan den appliceras på och vilken miljö den utsätts för. För utrustning som utsätts för fukt, smuts, kemikalier, värme, kyla eller kraftigt slitage bör rätt material och konstruktion väljas från början.

Kan ni hjälpa oss att välja rätt inventariemärkning?

Ja. Berätta vad ni vill märka, ungefär hur många tillgångar det gäller och hur de används. Då kan vi rekommendera en lämplig kombination av etiketter, nummer, QR-koder, streckkoder eller andra märkningsmetoder.