Numrerade inventarieetiketter
Håll koll på varje föremål med ett unikt ID
Numrerade inventarieetiketter ger varje stol, dator, maskin och möbel ett unikt identitetsnummer. Det är grunden för ordnad inventariehantering – för revision, avskrivningsuppföljning och daglig kontroll av vad som finns och var. Vi har levererat numrerade inventarieetiketter till svenska företag, kommuner, landsting och myndigheter sedan 1990. Kombinera med QR-kod och streckkod för komplett digital spårbarhet.
VARFÖR ÄR ETT UNIKT INVENTARIENUMMER SÅ VIKTIGT?
Ett inventarienummer gör det möjligt att skilja mellan tio identiska stolar i samma rum, spåra en specifik dator från inköp till kassation, koppla ett föremål till rätt anställd eller lokal, och bevisa vid revision att alla inventarier är redovisade. Utan unika nummer är inventariehantering gissning – med nummer är det fakta.
Så fungerar numrerade inventarieetiketter
Varje etikett i serien bär ett unikt nummer som inte återupprepas. Ni applicerar etiketten på föremålet och registrerar numret i ert inventariesystem – manuellt, via streckkodssökare eller via QR-mobilskanning. Från det ögonblicket är föremålet spårbart: vem som ansvarar för det, var det befinner sig, vilket skick det är i och när det ska skrivas av.
Vid årsrevision skannas eller noteras varje nummer. Saknas ett nummer i registret – har något försvunnit. Det tar minuter att genomföra, inte dagar.
- Standard löpnummer - Nummerformat 1001, 1002... Kombineras med Streckkod, QR. Passar bäst för Alla typer av inventarier
- Nummer med prefix - Nummerformat INV-001, IT-2025-001. Kombineras med Streckkod, QR. Passar bäst till Organisationer med ID-struktur
- Nummer + QR-kod - Nummerformat Nummer + URL-länk . Kombineras med QR pekar på register . Passar bäst för Digital spårbarhet
- Nummer + streckkod - Nummerformat Nummer + Code 128/EAN. Kombineras med WMS/ERP-system . Företag med scannersystem
- Nummer + streckkod + QR - Nummerformat Alla tre på en etikett. Kombineras med Alla system . Passar bäst för Moderna IT-avdelningar
- Kundanpassad nummerserie - Nummerformat Er exakta nummerserie. Kombineras med Logotyp, valfritt format. Passar bäst för Kommuner, större företag
Begär offert på numrerade inventarieetiketter →
Användningsområden
- IT-inventarieförvaltning – varje dator, skärm och server får ett ID vid inleverans som följer enheten under hela livslängden
- Kontorsmöbler och inredning – stolar, bord och skåp nummermärks för enkel inventering och avskrivningsuppföljning
- Kommunala inventarier – alla inventarier i skolor, äldreboenden och förvaltningar märks för årsrevision
- Myndigheter – nummermärkning uppfyller revisionsregler och ESV:s riktlinjer för anläggningstillgångar
- Sjukvård och lab – numrerade etiketter per enhet uppfyller MDR-krav och kalibreringsprotokoll
- Fastighetsförvaltning – vitvaror och teknisk utrustning i fastigheter när kopplas till lägenhets-ID
- Verktyg och maskiner – inventarienummer på verktyg spårar vem som ansvarar och när service ska ske
Anpassa er nummerserie
Vi levererar etiketter med precis den nummerserie ni anger. Ni väljer startvärde, stegvärde, prefix och suffix. Vi genererar serien och tar fram ett korrektur som ni godkänner före produktion. Vid påfyllning levererar vi nästa block i serien utan luckor eller dubbletter.
- Startvärde: 0001, 1000, 20250001 eller helt eget
- Prefix/suffix: 'INV-', 'IT-', '-SE', '-2025' efter er struktur
- Format: läsbar text, streckkod Code 128, QR-kod eller kombination
- Material: vinyl, polyester, aluminium eller destruktiv vinyl för krävande miljö
- Påfyllning: vi sparar er serie och levererar nästa block när ni behöver
Varför välja oss?
- 36 års erfarenhet av inventariemärkning till företag och offentlig sektor
- Exakt er nummerserie – vi levererar precis den serie ni anger, utan fel
- Komplett lösning – nummer + QR + streckkod + logotyp på en etikett
- Korrektur ingår – ni godkänner layout innan produktion
- Löpande påfyllning – vi håller reda på er serie och levererar nästa block utan luckor
Vanliga frågor om numrerade inventarieetiketter (FAQ)
Vad är skillnaden mot numrerade etiketter under plomberingsetiketter?
Numrerade etiketter under inventariemärkning fokuserar på spårbarhet och inventariehantering – revision, avskrivning och ägarregistrering. Numrerade etiketter under plomberingsetiketter fokuserar på manipulationsskydd och bevissäkring. Tekniskt kan de vara identiska, men användningsfallet är olika. Vi hjälper er välja rätt variant.
Kan vi importera våra befintliga inventarienummer från Excel?
Ja. Ni skickar en Excel- eller CSV-fil med era nummer så genererar vi etiketterna från er exakta lista. Inga manuella fel, inga dubbletter. Vi kan också generera sekvenser med prefix och suffix enligt er struktur.
Hur långt håller etiketten på ett inventarieföremål som används dagligen?
Standardetiketter i polyester med laminat håller 5–10 år under normal kontors- och skolanvändning. För industri, utomhus eller krävande miljöer levererar vi UV-beständiga och kemikalietåliga varianter. Ange er miljö i förfrågan.
Kan etiketten innehålla både inventarienummer, QR-kod och streckkod?
Ja. Vi levererar kombinationsetiketter med läsbart inventarienummer, QR-kod som länkar till ert register, och streckkod i Code 128 – allt på en etikett med er logotyp. Det är vårt mest kompletta alternativ och passar organisationer med flera system.
Hur hanteras påfyllning när vi tar slut på etiketter?
Vi sparar er nummerspecifikation och levererar nästa block i serien när ni begär påfyllning. Ni får aldrig dubbletter eller luckor i serien. Många av våra kunder har löpande leveransavtal där vi automatiskt levererar på bestämd periodicitet.