Nyckelhantering för kommuner
Märk och identifiera nycklar
Kommuner hanterar stora mängder nycklar inom många olika verksamheter. Det kan handla om nycklar till skolor, förskolor, äldreboenden, idrottsanläggningar, kontor, förråd och tekniska utrymmen.
Nycklar används av olika medarbetare, arbetsgrupper och ibland även externa entreprenörer. När många personer hanterar nycklar ökar risken för att de tappas bort eller blir svåra att identifiera.
Med våra nyckelbrickor får kommunen ett enkelt sätt att märka nycklar med unika ID-nummer och öka chansen att få tillbaka dem om de kommer bort.
Många nycklar inom kommunens olika verksamheter
Kommunala verksamheter har ofta olika behov av nyckelhantering. Fastighetsskötare, lokalvårdare, teknisk personal och omsorgspersonal kan behöva tillgång till olika lokaler och utrymmen.
Det kan exempelvis handla om:
- Nycklar till skolor och förskolor.
- Nycklar till äldreboenden och andra omsorgsverksamheter.
- Nycklar till kommunala fastigheter och kontor.
- Nycklar till idrottsanläggningar och fritidslokaler.
- Nycklar till förråd, teknikutrymmen och serviceutrymmen.
- Nycklar som används av entreprenörer och servicepersonal.
- Nycklar vid uthyrning av stugor/camping.
När nycklar försvinner kan det leda till merarbete, förseningar och kostnader. Därför är det viktigt att kunna identifiera nycklarna och ha fungerande rutiner för hanteringen.
Nyckelbrickor med unika ID-nummer
Våra nyckelbrickor har unika ID-nummer och en återlämningsfunktion via abonnemang.
Om någon hittar en borttappad nyckel kan brickan användas för att komma i kontakt med rätt ägare och hjälpa till med återlämningen.
Märkningen innehåller inte information om vilken byggnad, verksamhet eller vilket utrymme nyckeln tillhör. Det unika ID-numret gör det möjligt för polisen att identifiera brickan utan att känsliga uppgifter behöver stå direkt på nyckeln.
Ett enkelt komplement till kommunens nyckelrutiner
Nyckelbrickorna kan användas som ett komplement till kommunens befintliga rutiner för utlämning, förvaring och återlämning av nycklar.
De ersätter inte behörighetskontroll eller säker nyckelförvaring, men kan bidra till att borttappade nycklar lättare hittar tillbaka till rätt verksamhet.
Det kan vara värdefullt både för enskilda kommunala verksamheter och för organisationer som hanterar nycklar på flera olika platser.
Beställ nyckelbrickor till kommunens verksamheter
Vill ni öka chansen att få tillbaka borttappade nycklar och skapa bättre ordning på märkningen?
Våra nyckelbrickor med unika ID-nummer och återlämningsfunktion via abonnemang är ett enkelt alternativ för kommuner och offentliga verksamheter.
Kontakta oss gärna om ni vill veta mer om hur nyckelbrickorna kan användas inom kommunens olika verksamheter. Eller läs mer om nyckelhantering