Nyckelhantering - Hemtjänst
Märk nycklarna på ett tryggt sätt
Inom hemtjänsten hanteras dagligen nycklar till många olika bostäder. Medarbetare behöver kunna komma in hos brukare för att utföra sitt arbete, och nycklarna kan användas av flera personer under olika arbetspass.
Om en nyckel tappas bort kan det skapa oro, merarbete och i värsta fall kostnader för låsbyte. Därför är det viktigt att ha goda rutiner för nyckelhantering och att nycklarna är märkta på ett genomtänkt sätt.
Med våra nyckelbrickor får ni ett enkelt sätt att märka nycklarna med unika ID-nummer och öka chansen att få tillbaka dem om de kommer bort.
Många nycklar i omlopp inom hemtjänsten
Hemtjänstpersonal hanterar ofta nycklar till flera olika bostäder och fastigheter. Nycklar kan behöva följa med mellan arbetspass och användas av olika medarbetare.
Det kan handla om:
- Nycklar till brukarnas bostäder.
- Nycklar till portar och entréer.
- Nycklar till gemensamma utrymmen.
- Nycklar som hanteras av olika arbetsgrupper och medarbetare.
- Nycklar till bilar
När många nycklar hanteras är det viktigt att de går att identifiera utan att känslig information exponeras.
Nyckelbrickor med unika ID-nummer
Våra nyckelbrickor har unika ID-nummer och en återlämningsfunktion via abonnemang.
Om någon hittar en borttappad nyckel kan brickan användas för att komma i kontakt med rätt ägare och hjälpa till med återlämningen.
Brickorna behöver inte innehålla namn på brukare, adresser eller andra känsliga uppgifter. Det unika ID-numret gör det möjligt att identifiera brickan utan att direkt avslöja vilken bostad nyckeln tillhör.
Undvik att känsliga uppgifter hamnar på nycklarna
Nycklar inom hemtjänsten kräver särskild omsorg. En nyckel som tappas bort ska inte enkelt kunna kopplas till en viss brukare eller bostad.
Använd därför inte namn, adress, lägenhetsnummer eller andra känsliga uppgifter på själva nyckelbrickan.
Följ alltid verksamhetens rutiner för förvaring, utlämning, återlämning och hantering av brukarens nycklar. Våra nyckelbrickor är ett komplement till dessa rutiner, inte en ersättning för säker nyckelförvaring eller behörighetskontroll.
En enkel lösning för hemtjänstens nycklar
Genom att märka nycklarna med unika ID-nummer får ni ett enkelt sätt att identifiera dem och öka möjligheten till återlämning om de tappas bort.
Det kan vara värdefullt för både kommunal och privat hemtjänst, oavsett om verksamheten hanterar ett mindre antal nycklar eller många nycklar fördelade på flera arbetsgrupper.
Beställ nyckelbrickor till hemtjänsten
Vill ni öka chansen att få tillbaka borttappade nycklar? Våra nyckelbrickor med unika ID-nummer och återlämningsfunktion via abonnemang kan vara ett enkelt komplement till hemtjänstens befintliga nyckelrutiner.
Kontakta oss gärna om ni vill veta mer om nyckelbrickorna och hur de kan användas i er verksamhet. Eller läs mer om nyckelhantering