Nyckelhantering för fastighetsförvaltning
Märk fastigheternas nycklar
Fastighetsförvaltning innebär ofta ansvar för ett stort antal nycklar. Nycklar till lägenheter, portar, förråd, teknikutrymmen och gemensamma lokaler hanteras av fastighetsskötare, driftpersonal och olika entreprenörer.
När många personer behöver tillgång till olika fastigheter blir det viktigt att hålla ordning på nycklarna. En borttappad nyckel kan skapa merarbete, oro och i vissa fall stora kostnader.
Med våra nyckelbrickor får ni ett enkelt sätt att märka nycklarna och öka chansen att få tillbaka dem om de kommer bort.
Många fastigheter och många nycklar
Fastighetsförvaltare hanterar ofta nycklar som används av flera olika personer och yrkesgrupper. Det kan handla om nycklar till:
- Lägenheter och hyresfastigheter.
- Entréer, portar och gemensamma utrymmen.
- Förråd, källare och vindar.
- Teknikrum och driftutrymmen.
- Kontor och andra verksamhetslokaler.
- Fastigheter som sköts av externa entreprenörer.
När nycklar flyttas mellan medarbetare och verksamheter finns en risk att de tappas bort eller blir svåra att identifiera.
Nyckelbrickor som underlättar återlämning
Våra nyckelbrickor har unika ID-nummer och en återlämningsfunktion via abonnemang.
Om någon hittar en borttappad nyckel kan brickan användas för att komma i kontakt med rätt ägare och hjälpa till med återlämningen. Samtidigt som märkningen inte visa vilken fastighet, lägenhet eller vilket utrymme nyckeln går till.
Det är en enkel åtgärd som kan göra skillnad när nycklar hanteras av många personer.
Märk nycklarna utan att avslöja vad de går till
Av säkerhetsskäl är det klokt att undvika att märka nycklar med tydliga adresser, lägenhetsnummer eller information som gör det enkelt att koppla en nyckel till en viss fastighet.
Med unika ID-nummer kan nycklarna märkas och identifieras utan att känslig information behöver stå direkt på brickan.
Ett enkelt komplement till fastighetens nyckelrutiner
Nyckelbrickorna ersätter inte rutiner för nyckelförvaring, utlämning eller behörighet. De är ett komplement som hjälper till om en nyckel kommer bort och behöver hitta tillbaka till sin ägare.
De passar både mindre som större fastighetsförvaltningar och organisationer som ansvarar för många fastigheter och nycklar.
Beställ nyckelbrickor till fastighetsförvaltningen
Vill ni minska risken för att borttappade nycklar förblir borta? Märk fastigheternas nycklar med Idamex nyckelbrickor med unika ID-nummer och återlämningsfunktion via abonnemang.
Kontakta oss gärna om ni vill veta mer om hur nyckelbrickorna kan användas i er fastighetsförvaltning. Läs mer om nyckelhantering här