Fastighetsbolag

Nyckelhantering – vet ni vem som har nycklarna?

Nycklar till portar, lägenheter, teknikutrymmen, förråd och gemensamma utrymmen är en viktig del av fastighetsförvaltningen. När många personer behöver tillgång till olika fastigheter kan nyckelhanteringen snabbt bli svår att överblicka.

Vanliga utmaningar är:

• Nycklar som försvinner eller inte återlämnas.
• Svårt att veta vem som har kvitterat ut en viss nyckel.
• Entreprenörer och servicepersonal som behöver tillfällig tillgång.
• Nycklar som blir kvar hos tidigare anställda eller leverantörer.
• Tidskrävande administration när nycklar ska inventeras och följas upp.

Med tydligt märkta nycklar, unika nyckelbrickor och ett strukturerat nyckelregister blir det enklare att identifiera och hålla reda på nycklarna. Använd neutrala ID-nummer på brickorna och förvara kopplingen till fastighet och utrymme i ett skyddat register.

Verktygshantering – kontroll över utrustningen

Fastighetsskötare och drifttekniker använder dagligen verktyg, maskiner, mätinstrument och annan serviceutrustning. Utrustningen flyttas mellan fastigheter, servicebilar, förråd och medarbetare.

Utan tydlig märkning och inventering är det lätt att tappa överblicken.

Med unika ID-nummer, QR-etiketter och ett tillhörande inventarieregister kan ni:

• Registrera vilka verktyg och vilken utrustning företaget äger.
• Se vem som ansvarar för olika tillgångar.
• Hålla reda på placering och utlåning.
• Förenkla inventering och uppföljning.
• Upptäcka när utrustning saknas eller inte finns där den ska.

Läs mer om vår lösning för verktygshantering och inventering.

Stöldskyddsmärkning – tydligt vem som äger utrustningen

Fastighetsbolag har ofta värdefull utrustning i servicebilar, verkstäder, förråd och teknikutrymmen. Verktyg och maskiner kan vara stöldbegärliga och svåra att identifiera om de saknar ägarmärkning.

Med stöldskyddsmärkning blir det tydligt vem utrustningen tillhör. Företagsnamn, logotyp, unika ID-nummer och permanent märkning kan göra egendomen lättare att identifiera och mindre attraktiv att sälja vidare.

Vi erbjuder flera märkningsmetoder, bland annat:

• Stöldskyddsetiketter med företagsnamn och logotyp.
• QR-etiketter och unika inventarienummer.
• Permanent märkning med brännstämpel där materialet lämpar sig.
• Varningsdekaler som uppmärksammar att utrustningen är stöldskyddsmärkt.

Andra utmaningar i fastighetsförvaltningen

Utöver nycklar och verktyg finns det flera områden där tydlig märkning och bättre struktur kan göra stor skillnad:

Utrustning som flyttas mellan fastigheter

När inventarier och teknisk utrustning flyttas mellan olika fastigheter kan det bli svårt att veta var sakerna hör hemma.

Otydligt ansvar mellan personal och entreprenörer

När flera personer använder samma utrustning ökar behovet av tydlig identifiering och rutiner för utlåning och återlämning.

Försvunna inventarier och onödiga nyinköp

Utan ett aktuellt inventarieregister kan utrustning köpas in på nytt trots att den redan finns i organisationen.

Svårigheter vid personal- och leverantörsbyten

När personer slutar eller uppdrag avslutas behöver nycklar, utrustning och andra tillgångar följas upp och återlämnas.

Skapa bättre kontroll i hela fastighetsverksamheten

Med rätt kombination av nyckelhantering, verktygshantering och stöldskyddsmärkning får ni bättre överblick över företagets tillgångar.

Vi hjälper er att hitta rätt märkningslösning utifrån vad ni behöver identifiera, skydda och hålla reda på.

Bättre kontroll. Tydligare ansvar. Mindre risk för förluster.

Kontakta oss så hjälper vi er att hitta rätt lösning för ert fastighetsbolag.