Vanliga frågor
Vanliga frågor om verktygshantering
Här hittar ni svar på vanliga frågor om verktygshantering med TrackBack. Lär er hur märkning med ID-nummer och QR-koder fungerar, hur ni använder Excelmallen för inventering och hur ni håller ordning på företagets verktyg över tid.
Hur fungerar verktygshantering med TrackBack?
TrackBack hjälper företag att identifiera, registrera och hålla ordning på sina verktyg och sin utrustning. Ni märker verktygen med unika ID-nummer och QR-koder, registrerar informationen i en Excelmall och uppdaterar registret när något förändras. På så sätt får ni bättre överblick över vad företaget äger och var utrustningen enligt registret finns.
Vad är ett ID-nummer och varför behöver verktygen det?
Ett ID-nummer är en unik beteckning som används för att identifiera ett visst verktyg eller en viss tillgång. När varje märkt verktyg har ett eget ID blir det enklare att skilja liknande verktyg åt och koppla rätt utrustning till rätt post i inventarieregistret.
Vad är en QR-kod och hur används den på verktyg?
En QR-kod är en kod som kan läsas av med en mobilkamera. TrackBacks QR-koder kan användas för att öppna en webbadress, exempelvis en sida med information om verktyget. Vilken information som visas beror på vilken webbadress QR-koden är kopplad till. QR-koden spårar inte automatiskt verktygets position.
Hur fungerar TrackBacks Excelmall för verktygsinventering?
Excelmallen hjälper er att samla information om företagets verktyg på ett ställe. Ni kan exempelvis registrera ID-nummer, verktygstyp, serienummer, placering, ansvarig person och status. När verktyg flyttas, lånas ut, köps in eller tas ur bruk uppdaterar ni uppgifterna så att inventarieregistret fortsätter att stämma.
Hur vet vi vilka verktyg företaget har och var de finns?
Börja med att märka verktygen och registrera dem i inventarieregistret. Ange var utrustningen förvaras och vem som ansvarar för den. Kontrollera sedan regelbundet att verktygen finns där registret anger. Uppgifterna om placering behöver uppdateras när verktyg flyttas; märkningen visar inte automatiskt var de befinner sig.
Vad är TrackBack Inventeringskoll?
Inventeringskoll är en rutin med kvartalsvisa påminnelser som hjälper er att komma ihåg att kontrollera företagets verktyg och uppdatera inventarieregistret. Gå igenom vad som har flyttats, lånats ut, tillkommit eller tagits ur bruk. Regelbundna kontroller gör det lättare att behålla överblicken över tid.
Hur ofta bör vi inventera företagets verktyg?
Det beror på hur många verktyg ni har och hur ofta de flyttas eller lånas ut. En kvartalsvis avstämning är en bra utgångspunkt för många mindre företag. Verksamheter med mycket rörlig utrustning kan behöva kontrollera vissa verktyg oftare. Uppdatera alltid registret när en viktig förändring sker.
Kan TrackBack kombineras med permanent stöldmärkning?
Ja, verktygshanteringen kan kompletteras med brännstämpel för permanent märkning där materialet lämpar sig. Det ger en märkning som inte är beroende av en självhäftande etikett. Kontrollera alltid att materialet och verktygets yta är lämpliga för brännstämpling.
Passar TrackBack för små företag?
TrackBack passar företag som vill skapa bättre ordning på verktyg och utrustning utan att börja med ett omfattande inventeringssystem. Med märkning, en Excelmall och en återkommande inventeringsrutin kan ni bygga upp ett enkelt arbetssätt som går att anpassa efter verksamhetens behov.
Hur kommer vi igång med verktygshantering?
Börja med att välja vilka verktyg som ska ingå. Märk dem med unika ID-nummer och QR-koder, registrera dem i Excelmallen och ange placering och ansvarig person. Bestäm vem som uppdaterar registret och använd Inventeringskoll som en återkommande påminnelse om att följa upp informationen.
Vill ni komma igång? Se våra lösningar för verktygshantering och välj ett paket som passar ert företag.
