IT-inventering
IT-inventering – få överblick över företagets IT-utrustning
Vet ni vilken IT-utrustning företaget äger, var den finns och vilken enhet som står i inventarielistan?
Datorer, skärmar och annan IT-utrustning finns ofta på flera kontor, hos medarbetare och i förråd. När informationen är utspridd eller inventarielistan inte stämmer med verkligheten blir det svårt att få en samlad bild av företagets utrustning. Ni riskerar att missa utrustning som redan finns, tappa bort information om enskilda enheter och köpa nytt trots att det kan finnas utrustning att återanvända.
Med en strukturerad IT-inventering får ni bättre överblick över vad företaget äger. TrackBack hjälper er att skapa ordning med en Excelmall för inventarielistan och tåliga inventarieetiketter med unikt ID-nummer och QR-kod. Märk upp varje enhet och gör det enklare att identifiera utrustningen och koppla den till rätt uppgifter i inventarielistan.
Välj den lösning som passar er verksamhet – med vanlig inventariemärkning eller ett alternativ med extra stöldmärkning.
Få överblick över företagets IT-utrustning
För att kunna ta vara på företagets IT-utrustning behöver ni veta vad ni har. Med en samlad inventarielista blir det enklare att se vilka datorer, skärmar, mobiltelefoner och andra enheter företaget äger, var de finns och vem som använder dem.
När uppgifterna är utspridda eller inte uppdaterade kan utrustning bli svår att hitta och befintliga resurser förbises. Det kan i sin tur leda till onödiga inköp och sämre överblick över företagets tillgångar. En strukturerad IT-inventering ger er bättre förutsättningar att planera, fördela och återanvända den utrustning ni redan har.
Samla informationen i en inventarielista
Med vår Excelmall kan ni samla information om företagets IT-utrustning på ett ställe. Registrera exempelvis inventarienummer, typ av utrustning, modell, serienummer, placering och ansvarig användare. Då får ni en tydligare sammanställning av företagets tillgångar och ett bättre underlag när ni behöver hitta eller kontrollera en viss enhet.
Koppla inventarielistan till den fysiska utrustningen
För att inventarielistan ska vara användbar behöver ni enkelt kunna identifiera rätt enhet. TrackBacks tåliga inventarieetiketter har unika ID-nummer som hjälper er att skilja utrustningen åt och koppla varje enhet till rätt uppgifter i listan.
Etiketterna har även en QR-kod som kan länka till en webbadress ni själva väljer. Det ger er möjlighet att anpassa märkningen efter era egna rutiner och informationsbehov.
Bättre överblick över utrustningen ni redan äger
När varje enhet är identifierbar och uppgifterna finns samlade blir det lättare att få en bild av företagets IT-utrustning. Ni får bättre förutsättningar att hitta utrustning, se vad som finns tillgängligt och upptäcka när inventarielistan behöver uppdateras. Det kan också hjälpa er att identifiera utrustning som kan återanvändas innan ni köper nytt.
Välj inventariemärkning som passar era behov
TrackBack erbjuder inventarieetiketter med unikt ID och QR-kod, med möjlighet att välja till extra stöldmärkning. Välj den lösning som passar er utrustning och era rutiner för inventering och ägaridentifiering.
Med en strukturerad inventarielista och tydlig märkning får ni en praktisk grund för bättre överblick över företagets IT-tillgångar.