Vanliga frågor

IT-inventering: den kompletta checklistan för växande team (2026)

En steg-för-steg-checklista för IT-tillgångsinventering för växande team. Vanliga frågor för hårdvaruinventering, hur du inventerar företagslaptops, utrustning hos distansanställda och hur ofta du bör inventera.

Vanliga frågor om inventering och IT-inventering

Vad betyder inventering, varför är det viktigt och hur gör man? Här hittar ni svar på vanliga frågor om inventering av företagets utrustning, från datorer och skärmar till inventarielistor, ID-nummer och QR-koder.

Vad är inventering?

Inventering innebär att man systematiskt går igenom och dokumenterar vad som finns. För ett företag kan det handla om att kontrollera vilka tillgångar, inventarier eller varor företaget har och jämföra dem med uppgifterna i ett register.

Vid inventering av IT-utrustning går man exempelvis igenom datorer, skärmar, mobiltelefoner och annan teknisk utrustning för att kontrollera att inventarielistan stämmer med verkligheten.

Vad betyder inventering?

Ordet inventering betyder en systematisk genomgång och kartläggning av det som finns inom ett visst område. I företag används inventering bland annat för att få kontroll över lager, utrustning, verktyg och andra tillgångar.

En inventering kan hjälpa företaget att upptäcka saknade föremål, felaktiga uppgifter och utrustning som kan användas igen i stället för att ersättas med ny.

Varför behöver företag inventera sin utrustning?

När ett företag/organisation har utrustning på flera kontor, hos olika medarbetare eller i förråd kan det vara svårt att hålla reda på vad som finns och var det finns.

Regelbunden inventering ger bättre överblick över företagets tillgångar. Det blir lättare att hitta utrustning, kontrollera vem som ansvarar för den och upptäcka när registret behöver uppdateras. Det kan också ge bättre underlag inför inköp och återanvändning av befintlig utrustning.

Vad är IT-inventering?

IT-inventering är en inventering av företagets datorer och övriga IT-utrustning. Det kan omfatta bärbara och stationära datorer, skärmar, surfplattor, mobiltelefoner, skrivare och nätverksutrustning.

En IT-inventering innebär vanligtvis att utrustningen registreras i en inventarielista med uppgifter som inventarie-ID, modell, serienummer, placering, ansvarig användare och status.

Hur gör man en inventering av IT-utrustning?

Börja med att samla information om den utrustning ni vill hålla reda på. Gå sedan igenom enheterna och kontrollera att uppgifterna i registret stämmer.

Ett enkelt arbetssätt är att:

• lista datorer och annan IT-utrustning
• ge varje enhet ett unikt inventarie-ID
• märka utrustningen så att den går att identifiera
• egistrera placering, ansvarig användare och andra relevanta uppgifter
• kontrollera och uppdatera listan regelbundet

Med en Excelmall och tydliga inventarieetiketter kan även mindre företag komma igång utan ett omfattande inventeringssystem.

Vad är en inventarielista?

En inventarielista är en sammanställning av företagets inventarier och utrustning. Den kan innehålla information om vad företaget äger, var föremålen finns och vem som ansvarar för dem.

En inventarielista för IT-utrustning kan exempelvis innehålla inventarie-ID, utrustningstyp, modell, serienummer, placering, ansvarig användare och status. Listan kan föras i Excel eller i ett särskilt inventariesystem.

Vad är ett inventarie-ID?

Ett inventarie-ID är ett unikt nummer eller en kod som används för att identifiera ett enskilt föremål i inventarieregistret.

När varje dator eller annan enhet har ett eget ID blir det enklare att koppla den fysiska utrustningen till rätt information i inventarielistan. ID-numret kan exempelvis finnas på en inventarieetikett som sitter på utrustningen.

Vad är en QR-kod och hur används den vid inventering?

En QR-kod är en kod som kan läsas med en mobiltelefon eller annan QR-läsare. Den kan bland annat länka till en webbadress.

På en inventarieetikett kan QR-koden användas för att göra märkningen mer användbar och hjälpa till att koppla utrustningen till relevant information. Vilken information som visas beror på vilken webbadress koden länkar till.

En QR-kod spårar inte automatiskt var utrustningen befinner sig. Placering och ansvarig användare behöver registreras och uppdateras i inventarieregistret.

Hur ofta bör man inventera företagets IT-utrustning?

Det beror på hur mycket utrustning företaget har och hur ofta den flyttas eller byter användare. Företag med många förflyttningar kan behöva kontrollera utrustningen oftare än företag där den står på fasta platser.

En kvartalsvis kontroll kan vara en bra start. Det är också viktigt att uppdatera inventarielistan när utrustning köps in, flyttas, lämnas tillbaka, byter ansvarig eller tas ur bruk.

Med TrackBack Inventeringskoll får ni kvartalsvisa påminnelser om att gå igenom utrustningen och uppdatera registret.

Hur hjälper inventarieetiketter vid inventering?

Inventarieetiketter gör det enklare att identifiera enskilda föremål och koppla dem till rätt post i inventarielistan. Med ett unikt ID-nummer på varje märkt enhet minskar risken för att blanda ihop utrustning av samma modell eller typ.

TrackBacks inventarieetiketter har unika ID-nummer och QR-koder. Tillsammans med en Excelmall ger de en praktisk grund för att registrera och inventera företagets utrustning.

Måste man ha ett särskilt inventeringssystem?

Nej. För många mindre företag kan en strukturerad Excelmall vara tillräcklig för att komma igång med inventering av utrustning.

Det viktigaste är att varje föremål går att identifiera och att uppgifterna hålls uppdaterade. Ett särskilt inventeringssystem kan bli aktuellt om verksamheten har mer avancerade behov eller stora mängder utrustning.

Vad är TrackBack Inventeringskoll?

TrackBack Inventeringskoll är en tjänst med kvartalsvisa påminnelser om att kontrollera företagets utrustning och uppdatera inventarieregistret.

Påminnelserna hjälper er att skapa en återkommande rutin för inventering. Vid varje kontroll kan ni exempelvis stämma av att utrustningen finns kvar, att placering och ansvarig användare stämmer och att förändringar har registrerats.

Hur kommer man igång med IT-inventering med TrackBack?

Börja med att välja vilken IT-utrustning ni vill märka och registrera. Märk sedan varje enhet med ett unikt ID-nummer och en QR-kod och använd Excelmallen för att samla information om utrustningen.

Bestäm vem som ansvarar för att uppdatera registret och använd TrackBack Inventeringskoll som en återkommande påminnelse om att kontrollera att uppgifterna stämmer.

Vill ni få bättre koll på företagets IT-utrustning?

Med TrackBack får ni inventarieetiketter med unika ID-nummer och QR-koder, en praktisk Excelmall och möjlighet till kvartalsvisa påminnelser med Inventeringskoll.

Se våra lösningar för IT-inventering och hitta ett upplägg som passar er verksamhet.